本研究透過對於資訊科技理論的探討和系統開發實作，建置以網際網路申報醫院評鑑資料的資訊系統。此一系統上線後，除了提供申請評鑑醫院快捷、便利且具填寫指引的申報工具之外，並提升評鑑主辦單位收集申報資料的效率與正確性。
歷年來申請醫院評鑑所需填報表單資料繁多，空白表格多達A3紙119頁，5000多個欄位；且格式及型態相當複雜。基層人員備妥資料後，透過相關主管查核、匯整；由專人繕寫、打字、印刷，最後再郵寄給評鑑主辦單位。其過程需層層查核，相當冗長，耗費大量人、物力；但所有程序必須在四週內完成，對相關人員的精神壓力不可言喻。對評鑑單位而言，申請醫院求好心切，往往自行變更資料格式或添加欄位，造成資料閱讀及審核之困擾。而在申報截止日前大量湧進的資料，作業人員必須在四週內以人工完成初步資料查核，亦是龐大負擔。
透過資訊科技可同時多人多工作業，且提供填寫指引、資料內容及格式合理性查核的特性，以及網際網路24小時運作的便利，加上研究小組考量醫院硬體限制及操作人員之作業習慣，此申報系統的確大幅度提升醫院進行該項作業的效率，受到九成以上申請評鑑醫院之採用。
對評鑑主辦單位而言，該項系統提供即時填寫指引，並透過程式查核資料格式、型態、內容之合理性；不僅可大幅提高資料之正確性，減少人工查核之範圍及時間，也大幅減少評鑑申報期間，電話諮詢不斷，其他例行作業幾乎癱瘓的窘狀。由系統統一列印的資料表格，不僅格式整齊劃一，謬誤大幅減少；且透過網路的便利性，通過安全檢驗的人員可就近列印取得資料閱讀。
評鑑主辦單位不僅能將醫院所申報的評鑑資料以數位化、系統化的方式儲存於資料庫管理系統之中，日後更可以在本研究所建立的系統架構之下，開發各項資料分析與處理功能。評鑑主辦單位及相關研究人員將可以依據管理或政策分析的需要，針對醫院申報資料進行橫斷面的比較分析或縱斷面的追蹤探討，以作為提供政策建議或協助醫院改善管理作業之依據。