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【組織傳播】 - 組織應用新科技研究

名稱
資訊型態與互動方式對團隊共識與績效的影響
來源
中山管理評論
作者
李怡穎、楊仁壽
年份
2006
資料性質
繁體中文
出版者
國立中山大學管理學術研究中心
出版地
台灣
冊數
14卷2期
頁數
p340-367
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簡介

 愈來愈多企業任務的完成必須靠團隊集眾人的專業才能妥善達成。但是,在跨功能團隊進行決策會議時,常會出現只討論共同知道的資訊,忽略功能代表所獨自擁有的資訊。另外,跨部門團隊在決策制定過程中,雖然各自具備專業知識,但是待解決之問題常涵蓋許多層面,而且環環相扣。當團隊成員試圖以個人專業知識擁護自己的主張時,便容易產生認知上的衝突,團隊共識不易達成,影響後續的決策執行。
本研究是以實驗的方式來探討面對因果關係複雜的決策問題時,團隊成員擁有的資訊之型態(完整與否)以及團隊的互動方式(討論的充分與否)對於團隊決策共識、正確性的影響。實驗參與者包括36組無工作經驗的學生團隊,以及23組有四年以上工作經驗的決策團隊。根據研究結果,我們發現以下結論:
1.決策成員擁有資訊之完整與否,並不影響團隊決策共識度,但影響決策正確性。
2.較充分的團隊互動討論,可以提昇團隊成員的共識度,但不因此有較高的決策正確性。
3.要透過較充分的團隊討論提升決策正確性,其前提是成員均擁有完整資訊。
對實務工作者而言,以上發現可以供企業面臨因果複雜決策問題時的重要參考。具體的實務價值概述如下:
1.當正確性是重要的決策目標時,讓決策成員均擁有完整的資訊是一個關鍵。如開會討論之前,應該先設法將參與者個人獨有資訊,收集、整理、與分享,轉化為大家共同知道與理解的資訊,才能在充足的資訊下,正確地理解問題,得到正確的決策。
2.當共識是重要的決策目標時,決策成員間充分的互動是一個關鍵。討論過程不能只有彼此交換資訊與意見就下結論,會議領導者必須設法促進成員間彼此的探詢,讓大家能充分理解彼此的資訊與意見,才能有較高的共識。
3.若要藉助充分的討論來提升決策正確性,其前提是大家都已在開會之前獲得完整的問題資訊,否則再多時間的討論,充其量也只能提升共識而已。